|
REFERAT af ekstraordinær
generalforsamling i Hellerup Kammermusikforening onsdag den 7. december 2011
kl. 19.30 i Øregårdssalen. DAGSORDEN,
jf. indkaldelse til foreningens medlemmer - også tidligere og potentielle
medlemmer. Ad 1. Kort formandsberetning og
kassererberetning. Formanden Frank Borchorst orienterede om baggrunden for
den ekstraordinære indkaldelse og om foreningens aktuelle situation. Der
var 16 personer mødt. Formanden gav udtryk for, at han var glad for det store
fremmøde. Formanden
oplæste forskellige mails, han havde modtaget i anledning af indkaldelse til
den ekstraordinære generalforsamling. Alle gav udtryk for, at der var stor
beklagelse over risikoen for foreningens opløsning. Trio Con Brio havde også
sendt en mail til formanden med et ikke konkret forslag til, hvordan de evt.
kunne hjælpe foreningen. De
fremmødte gav udtryk for, at det måtte være muligt at fortsætte foreningen, og
de fremkom med mange forslag til forskellige tiltag mht. at skaffe nye
medlemmer. Formanden gav udtryk for den vanskelige opgave, og hvad bestyrelsen
gennem årene havde gjort, men at det indtil nu ikke var lykkedes at vende den
nedadgående kurve for antal medlemmer. Kasserer
Tom Boye Poulsen orienterede om regnskab for perioden 1/1 2011 - 31/08 2011. Regnskabet
omdeltes. Ad 2. Opstilling af formands- bestyrelsesemner. (Hvis dette ikke er muligt,
må vi vedtage at opløse foreningen). Formanden
oplyste, at han ikke ønsker at fortsætte som formand, og at der skal opstilles
både nye formand og bestyrelsesmner, hvis foreningen skal fortsætte. Flere
muligheder drøftedes, og konklusionen blev følgende: -
Formand og bestyrelse fortsætter midlertidigt indtil udgangen af januar 2012 -
Der indkaldes til
generalforsamling i januar 2012 i
tilknytning til en koncert -
Formanden tager kontakt til Trio
Con Brio mhp. at få deres tilbud konkretiseret -
Birgitte Alsted, der ikke ønsker
at stille op til formandsposten, står for de praktiske ting herunder bestilling
af lokale i forbindelse med at få
stablet en koncert m. generalforsamling på benene i januar 2012 samt sammen med
formanden søge afklaret, hvor stort tilskud de tidligere tilskudsydere vil
give. -
Malka H. Hansen, der ikke ønsker at stille op som formand, tager
kontakt til diverse ambassader mhp. etablering af et evt. fremtidig
samarbejde Ellers: Ad 3. Diskussion om og vedtagelse af den måde foreningen fremtidigt skal
virke på. Efter
diskussionen konkluderedes, at det bliver den fremtidige bestyrelses opgave. Ad 4. Valg af formand og
bestyrelse. Udsættes
til generalforsamlingen i januar 2012. Ad 5. Budgetdrøftelse. Udsættes
til generalforsamlingen i januar 2012. Jf. ovenfor, skal det dog inden
afholdelse af koncerten i januar evt. flere koncerter i løbet af foråret 2012
være afklaret, hvor stort tilskuddet bliver. Ad 6. Eventuelt Nuværende
BESTYRELSE: Frank
Borchorst (formand). Tom Boye Poulsen (kasserer), Kurt v. Linstow, Kaj
Jacobsen, Svend Erik Nielsen, Birgitte Miller og Helle Caspersen (sekretær). Revisor:
John G. Miller Formanden
takkede for fremmødet.
____________________
______________ Frank Borchorst Birgitte Miller formand for bestyrelsen
referent
|